Осваиваем электронный бюджет: доступные курсы для начинающих

Информационная система «Электронный бюджет» позволила перевести муниципальные и государственные органы на единое управление, обеспечила прозрачность и открытость. За работу системы отвечают Федеральное Казначейство и Минфин, что соответствует Постановлению №658 от 30.06.15. Работа с системой не настолько сложная, но требующая определенной подготовки и навыков. Для этого сотрудники, которые будут использовать ЭБ в своей работе, могут пройти специальные курсы для начинающих. Обучение позволяет понять, для решения каких задач используется ЭБ, как правильно подключить систему и начать работать с ней.

Какие задачи можно решить при помощи ЭБ

В системе ЭБ представлены отдельные подсистемы, решающие следующие задачи:

• мониторинг выполняемых финопераций, включая поступление денежных средств, их освоение;
• распределение средств бюджета при помощи специальных электронных программ;
• регулировка деятельности, направленной на целевые закупки;
• эффективное кадровое управление;
• формирование электронной документации, документооборот;
• мониторинг проведения государственных, муниципальных проектов;
• отчетность, касающаяся финансовых расходов.

Система имеет две части – открытую, для которой необходимо провести регистрацию, и закрытую, доступ будет получен только после регистрации и начала работы в первой части.

Подключение к работе электронного бюджета: 10 простых шагов

Первым вопросом для тех, кто только начинает осваивать ЭБ, является безопасность. Данная система полностью защищена, работать с данными могут исключительно зарегистрированные пользователя, также требуется иметь ЭП. Курсы обучения для новичков предусматривают последовательную инструкцию по подключению с наглядными примерами. Всего требуется 10 шагов, позволяющих начать работать в «Электронном Бюджете»:

1. Определение уполномоченного лица по работе с системой. Директор или руководитель организации должен выделить уполномоченного работника, утвердив решение официальным письмом или в другом документе.
2. Доверенность. Работник, который будет работать с ЭБ, должен получить доверенность по специальной форме (образец в Приложении №5 от 08.04.2015, Письмо Минфина №21-03-04/19786). Доверенность дает право на получение лицензионных ключей, подачу заявлений, работу с криптографическими инструментами защиты информации, подписи документов.
3. Получение ключей и сертификатов. Следующий шаг – получение персональных сертификатов после регистрации, проверки ЭП. Все ключи регистрируются и хранятся в «Электронном Бюджете», они доступны только пользователю в Личном кабинете. В Сертификате содержатся данные о наименовании компании или организации, где работает сотрудник, его должность и ФИО, СНИЛС.
4. Доступ к данным. Далее необходимо предоставить системе доступ к данным. Нужно отправить заявку на подключение, используя специальный бланк.
5. Заявка на СКЗИ. Такое письмо заполняется только на бланке организации, его подписывает и заверяет руководитель. В заявлении нужно указать количество ключей для входа в кабинет, общее число пользователей, допущенных к работе с ЭБ.
6. Полномочия разделяют, составляют список задач, доступных для отдельных сотрудников. Такими задачами являются формирование и внесение электронных документов, утверждение, согласование, просмотр документов.
7. Подготовка документов для ФК. В пакет могут входить Приказы о назначении уполномоченных сотрудников, доверенности и заявки на получение ключей, согласования на обработку данных, файлы ключей для каждого работника, который имеет доступ к системе. Вся техническая документация и дистрибутив ПО записываются на отдельный внешний носитель.
8. Получение ПО от Казначейства. На проверку представленных документов уходит до трех рабочих дней, после чего заявитель получает ПО для работы с «Электронным бюджетом».
9. Копирование сертификатов, полученных в ФК. Для этого нужно выполнить определенный порядок действий, включая вход в систему ЭБ, подключение, вход в Удостоверяющий центр, где и находятся необходимые сертификаты. Полученные документы необходимо сохранить на рабочем ПК.

Последний этап – настройка работы ЭБ на месте. Если к системе имеют доступ несколько работников, рабочее место подготавливается отдельно для каждого. Для работы используется КриптоПРО, драйвера для ключей ЭП и другие инструменты, с которыми пользователи будут подробно ознакомлены на курсах.

Какие функции выполняет «Электронный Бюджет» и как работать с системой

Система отличается полноценным функционалом, но доступ могут получить исключительно зарегистрированные на сайте пользователи. Без сертификата и электронных ключей войти на ЭБ не получится. Задачи системы обширные, при ее помощи можно обеспечить взаимодействие отдельных ведомств, мониторить все финансовые процессы. Кроме того, ЭБ обеспечивает решение следующих целей:

• повышение качества и эффективности финмониторинга;
• усиление контроля над управлением расходования средств на целевые закупки;
• создание взаимосвязи между государственными органами и организациями.

Слушателям курсов предлагается не только подробная инструкция по подключению, но и порядок действий по работе с самой системой. Подробно будет рассказано, как войти и выбрать нужный раздел, вводить сертификаты электронных ключей, выполнять действия в открытой и закрытой частях системы.

«Электронный Бюджет» является удобной и простой в работе системой, при помощи которой осуществляется взаимодействие между отдельными организациями, ведомствами и государственными органами. Использовать ЭБ можно для различных целей, включая мониторинг госзакупок, выделение и распределение целевых средств, решение других вопросов. Работа с сервисом простая и удобная, но для пользователей необходимо пройти начальный этап регистрации и подключения, получения от ФК сертификатов электронных ключей. Без этого зайти в систему и начать работу не получится.