Как проверить подлинность удостоверения и диплома: Пошаговое руководство

Наличие диплома или удостоверения о присвоении квалификации – возможность получить должность, подтвердить соответствие квалификационным требованиям. Но важно не только принять работу специалиста, но и проверить диплом на соответствие действительности.

Кто может проверять диплом

Подлинность документов об образовании может запрашивать директор организации, бухгалтер или специалист кадровой службы. Подобная возможность существует в отношении кандидата на вакансию или действующего работника. Особенно это важно, если работа ответственная и требует наличия высокой квалификации. Проверка может быть быстрой, но лучше сделать запрос в образовательное учреждение. Предоставляется ответ об обучении, годе поступления и окончания, а также выдачи диплома.

При желании специалист может самостоятельно сделать запрос и приложить его к документам перед оформлением на работу или собеседование. Это дает дополнительные преимущества кандидату при поступлении на новую вакансию.

Обратите внимание! Запрос можно сделать по любому диплому, независимо от года выпуска. Также не имеет значения, какое учебное заведение было закончено.

Как выполнить проверку на подлинность

Проверка выполняется в Рособрнадзор, а также через специальный сервис онлайн, созданный для значительного упрощения процедуры. Если в 2022 году сложно было уточнить статус документа, в настоящее время база данных работает корректно и отображает подробную информацию о документах.

Контроль осуществляется через ФРДО – Федеральный реестр сведений документов об образовании. Здесь же содержатся данные о любых документах об обучении, присвоении квалификации.

Важно перейти на страницу ФРДО в специальную категорию «Сервис поиска сведений о документах об образовании». Выбирается нужный уровень образования, фамилия, серия и номер бланка, а также дата выдачи.

Существуют ситуации, когда по каким-либо причинам документ отсутствует в базе данных. В таком случае необходимо отправить запрос непосредственно в образовательное учреждение.

Отличие и назначение ФРДО

Федеральный реестр документов об образовании создан в 2013 года. ФРДО – возможность проверить документы без применения специальных запросов в отдельные образовательные учреждения. Введение особой базы данных необходимо для реализации актуальных задач:

• снижение уровня коррупции в образовательных учреждениях;
• значительное сокращение или полная ликвидация оборота фальсифицированных дипломов и удостоверений;
• предоставление работодателям, государственным учреждениям и ведомствам, что позволяет получить достоверную информацию о кандидатах на вакансию;
• повышение качества профессиональной подготовки и прозрачности системы.

Первоначально база данных включала только сведения о высшем образовании. Далее начали вносить в систему сведения о среднем профессиональном образовании. В 2019 году постепенно расширяется объем сведений, что включает данные о профессиональном дополнительном образовании. Реестр позволяет получить сведения о курсах повышения квалификации или профессиональной переподготовке. Параллельно формируется база данных о завершении обучения по программам 9 и 11 классов общего образования.

Сегодня Федеральный реестр включает сведения о дипломах и других образовательных документах, выданных с начала 1996 года. Более ранние документы, выданные с 1992 по 1995 года, также будут включаться в базу данных. Реестр постоянно пополняется сведениями согласно утвержденному графику. Поэтому, если информации в базе данных нет, это не всегда значит, что диплом является недостоверным. В некоторых случаях приходится выполнять дополнительные запросы.

Важный момент! Если образование только получено, имеется определенный срок для внесения данных. При завершении школы документы вносятся в базу данных в течение 20 дней. В остальных случаях у сотрудников Рособрнадзора есть 60 дней. Срок отсчета ведется с даты выдачи документа.

Обработка новых документов происходит в режиме реального времени. На текущий момент не существует ограничений по хранению электронных данных о выданных документах. В базе содержится информация о более, чем 22 млн. документов, но она постоянно пополняется.

Особенности процедуры

Проверка осуществляется по основным данным, включая:

• наименование вуза;
• регистрационный номер бланка;
• серию;
• дату выдачи.

Для уверенности стоит приложить копию диплома. В этом случае практически исключаются ошибки или какие-либо неточности. При этом скан должен быть достаточно четким.

Если наименование учебного заведения изменилось, важно указывать старое и новое название. При смене фамилии указывается та, которая зафиксирована в полученном документе об образовании.

Среднее время доставки ответа составляет 30 дней. В это время подтверждается наличие диплома, основные параметры образования. Поэтому желательно выполнять запрос заблаговременно.

Как проверить удостоверение

Контроль также осуществляется на сайте Рособрнадзора. Сервис поиска по документам находится в конце страницы. Важно правильно подобрать уровень образования – «Дополнительное профессиональное образование». Указываются основные данные, включая наименование организации, фамилия владельца удостоверения, серия и номер бланка, регистрационный номер и дата выдачи.

Приведенных данных достаточно, чтобы получить документ о наличии диплома. Если же не получить найти информацию, возможна допущена ошибка. При повторном введении желательно очистить все поля, внимательно ввести данные и нажать кнопку поиска.

Проверка документов об образовании – хорошая возможность для руководителя проверить вновь набираемых специалистов или действующих сотрудников. Также это помощь для лиц, завершивших образование. Таким способом можно подтвердить корректность и подлинность полученных документов, включая диплом вуза или удостоверение о дополнительном профессиональном образовании.