Сверка сведений для ФИС ФРДО: как проверить, что ни один документ не потерялся
За месяц учебный центр выдал 48 документов. В журнале отправки тоже 48 строк, но это ещё не значит, что все сведения учтены: одна запись могла попасть в файл дважды, а другая — не попасть вовсе. Чтобы найти такие расхождения до обращения выпускника, полезно сверять не только итоговые числа, но и статус каждого документа.
Возьмите за основу журнал выдачи
Начните с документов, которые фактически выданы за выбранный период и сведения о которых подлежат передаче. Определите, какие программы и виды документов проверяете. Если ведёте профессиональное обучение и дополнительное профессиональное образование, разделите направления в рабочей таблице: это упростит сверку результатов.
Порядок и сроки передачи сведений определяют правила, утверждённые постановлением Правительства РФ № 825. Ежемесячную сверку можно использовать как дополнительный контроль. Если по конкретному документу требуется действовать раньше, не откладывайте его до конца месяца.
Сопоставьте записи по документам, а не по строкам файла
Для каждой записи из журнала выдачи найдите соответствующую строку в рабочем списке или истории выгрузки и проверьте результат обработки. Используйте внутренний идентификатор, если он связывает источники. Если его нет, сопоставляйте реквизиты документа по нескольким полям, а не только по фамилии или порядковому номеру строки.
Зафиксируйте, что осталось проверить
Вот пример сверки 48 документов. Строки таблицы показывают разные группы без повторного счёта.
| Результат сверки | Документов | Что сделать |
|---|---|---|
| Запись принята, реквизиты совпадают | 44 | Отметить результат в рабочем журнале |
| Запись не принята | 2 | Проверить сообщение об обработке и определить, что исправить |
| Отправка зафиксирована, результат обработки не найден | 1 | Проверить историю выгрузки и уточнить статус |
| Документ выдан, но следов передачи не найдено | 1 | Проверить исходные данные и согласовать следующий шаг с ответственным |
В примере остаются четыре открытых вопроса. Для каждого укажите ответственного, следующее действие и дату проверки. При исправлении ориентируйтесь на статус записи и инструкции по работе с вашим модулем. Если нашли повторяющиеся строки, сначала выясните, какой документ и какая операция за ними стоят.
Закрывайте расхождение по подтверждённому результату
Для контроля достаточно номера рабочей записи, краткой причины расхождения и отметки о результате. Подробные реквизиты и файлы со сведениями о слушателях храните в рабочем контуре с ограниченным доступом. Если один и тот же пропуск повторяется, добавьте проверку в тот этап, где он возникает: при заполнении журнала, подготовке файла или проверке результата обработки.
Если учебному центру нужна помощь с регулярной передачей сведений, посмотрите условия сопровождения внесения данных в ФИС ФРДО Приволжского ЦДПО.
Поделиться:
Оставить заявку
Если у Вас возникли вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь прислать нам сообщение. Мы отвечаем в пределах 24 часов!
Вы всегда можете позвонить в методический отдел по тел.