Приёмка товара по 44-ФЗ: что заказчику проверить при поставке
Поставщик привёз десять коробок, как и ожидал заказчик. Но часть товара внутри отличается от спецификации, а сопроводительный документ не позволяет сразу определить, к какой позиции относится расхождение. Такой случай проще разобрать, если до поставки подготовить проверку по условиям контракта.
Подготовьте лист проверки по контракту
Возьмите контракт, спецификацию и сведения о партии или этапе поставки. Выпишите позиции, количество, единицы измерения, существенные характеристики и документы, которые предусмотрены контрактом. Отдельно отметьте, кто проверяет соответствие товара и кто оформляет результат приёмки.
Статья 94 Закона № 44-ФЗ регулирует исполнение контракта, включая приёмку и экспертизу. Рабочий чек-лист помогает провести проверку и сохранить наблюдения, но оформление результата выполняйте по применимому порядку и условиям контракта.
Сверьте фактическую поставку по позициям
| Что проверить | Пример для поставки канцелярских товаров |
|---|---|
| Количество и единицы | Сопоставить штуки или упаковки с теми единицами, которые указаны в спецификации |
| Характеристики | Проверить формат и число листов тетради, если они заданы в контракте |
| Комплектность и состояние | Проверить состав каждой позиции и отметить видимые повреждения |
| Сопроводительные документы | Сверить наименования, количество и привязку к партии или позиции |
Количество коробок само по себе не подтверждает количество товара. Например, если в спецификации 100 тетрадей, а в партии десять упаковок, нужно знать фактическое количество единиц в них и сопоставить его с контрактом.
Описывайте расхождение так, чтобы его можно было проверить
Формулировка «товар не соответствует» не объясняет, что обнаружено. Зафиксируйте позицию спецификации, требование, фактический результат и способ проверки. Например: «По позиции 3 предусмотрены тетради формата А5. При проверке двух упаковок обнаружены тетради формата А4; маркировка на упаковке совпадает с маркировкой товара».
При необходимости приложите материалы, которые помогут идентифицировать товар и воспроизвести проверку. Передайте сведения ответственному за оформление результата. Если вопрос касается части партии, не распространяйте вывод на остальные позиции, пока их не проверили.
Сверьте итог до оформления
Пройдите по позициям листа: что подтверждено, где есть расхождения, каких сведений ещё не хватает и кто принимает следующее решение. Сверьте порядок оформления документа о приёмке или мотивированного отказа, если он требуется, с условиями контракта и применимыми правилами. Если предусмотрено оформление в ЕИС, проверьте, кто уполномочен выполнять действия по конкретному контракту.
Разобрать приёмку в связи с другими этапами закупки можно на программе переподготовки по контрактной системе по 44-ФЗ Приволжского ЦДПО.
Поделиться:
Оставить заявку
Если у Вас возникли вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь прислать нам сообщение. Мы отвечаем в пределах 24 часов!
Вы всегда можете позвонить в методический отдел по тел.