Как составить план обучения медицинского персонала на год
В январе руководители отделений присылают заявки на обучение, а к весне выясняется, что двое сотрудников одной смены записаны на одни и те же даты. Сам список курсов ещё не решает задачу. Годовой план должен показывать, зачем нужно обучение, кого можно направить и как отделение будет работать в это время.
Соберите потребности по отделениям
Попросите руководителей описать рабочую задачу и назвать сотрудников, которых она касается. Если отделение вводит новый внутренний порядок, всей смене может быть нужен разбор на месте. Если сотруднику требуется конкретная образовательная программа, запрос должен отражать его должность, специальность, исходную подготовку и ожидаемый результат.
В общей таблице полезно выделить три типа потребностей: обучение, привязанное к подтверждённым срокам; подготовка к изменению рабочих задач; развитие навыков без жёсткой даты. Для задач, связанных с документами или допуском к работе, сроки и требования сверяет ответственный сотрудник организации. Это помогает не перепутать желаемую дату обучения с обязательной.
Разложите обучение по кварталам и сменам
Сначала поставьте задачи, которые нельзя перенести без последствий для работы. Для остальных определите подходящее окно. Проверьте пересечения с отпусками, сменами и уже запланированными выездами. Если сразу двух сотрудников из одной смены отпустить невозможно, распределите их по разным потокам.
Ведите одну таблицу, по которой можно принимать решения
| Потребность | Кого направить | Когда | Что проверить до записи |
|---|---|---|---|
| Освоить новый порядок внутри отделения | Сотрудники двух смен | До запуска | Кто проводит разбор и как собрать обе смены |
| Выбрать программу по специальности | Сотрудник, указанный руководителем | В согласованный квартал | Подходит ли программа по цели, аудитории и итоговому документу |
| Подготовить резерв на период отпусков | Сотрудники, которые будут замещать коллег | До начала отпусков | Как развести группы и оставить необходимое число людей в смене |
Добавьте ответственного, статус согласования и ближайшее действие. Для подтверждённой программы зафиксируйте формат, фактические даты и итоговый документ, если он предусмотрен. До согласования с учебным центром обозначайте даты как предварительные: так их не примут за запись на курс.
Пересматривайте план после каждого квартала
Сверьте, кто прошёл обучение, что перенесли и где появились новые задачи. Руководителю подразделения полезно спросить, удалось ли применить результат в работе. Например, после разбора нового порядка можно проверить, одинаково ли обе смены понимают последовательность действий и знают, к кому обращаться с вопросами.
Если тема осталась актуальной, но программа не подошла по формату или графику, зафиксируйте причину переноса. Это упростит подбор замены и не позволит одному и тому же запросу возвращаться без изменений каждый квартал.
Подобрать программу по профилю сотрудников можно в разделе обучения по медицинским специальностям Приволжского ЦДПО.
Поделиться:
Оставить заявку
Если у Вас возникли вопросы, пожалуйста, не стесняйтесь прислать нам сообщение. Мы отвечаем в пределах 24 часов!
Вы всегда можете позвонить в методический отдел по тел.